Fietsvergoeding berekenen

Bereken snel en eenvoudig jouw fietsvergoeding en indien gewenst ook de terugverdientijd van een nieuwe fiets! Benieuwd naar hoeveel je kunt besparen en verdienen door te fietsen naar het werk? Onze handige calculator biedt een nauwkeurige berekening van jouw fietsvergoeding en toont je zelfs hoe snel je de kosten van een nieuwe fiets kunt terugverdienen. Ontdek vandaag nog hoeveel jij kunt profiteren dankzij onze calculator!

Fietsvergoeding simulatie

Bereken je fietsvergoeding. Wil je een nieuwe fiets kopen en ben je benieuwd hoe snel je deze kunt terugverdienen met je fietsvergoeding van het werk? Vul dan ook het aankoopbedrag van je fiets in, eventueel aangevuld met eventuele extra kosten zoals je fietslening en fietsverzekering.

Fietsvergoeding per kilometer

Momenteel ontvang je tot €0,35 per kilometer belastingvrij. Als het meer is, betaal je belastingen op het extra bedrag. Sommige sectoren, zoals onderwijs, geven lagere vergoedingen, momenteel €0,21 per kilometer.

Aantal fietskilometers per dag

Als je elke dag bvb. 7 km heen rijdt en 7 km terug, dan plaats je hier 14.

Aantal dagen per week

Aantal dagen per week dat je gemiddeld de fiets neemt op naar je werk te gaan.

Aantal weken per jaar

Aantal weken per jaar dat je de fiets neemt op naar je werk te gaan. Dit hangt ervan af of je ook fietst in de winter, hoeveel je vakantie hebt, enz. In het onderwijs benaderd 38 weken beter de realiteit.

---

Optioneel: Wat was het aankoopbedrag van je fiets?

Bereken hoe snel je jouw fiets terugverdient met een fietsvergoeding. Vul het aankoopbedrag van je fiets in, eventueel aangevuld met de kosten van je fietslening en/of fietsverzekering.

Hoeveel verdien je met je fietsvergoeding?

Jaarlijkse fietsvergoeding: € 0

Terugverdientijd nieuwe fiets: Niet van toepassing

Feedback? We hebben deze tool nog maar net gelanceerd. Kunnen we iets verbeteren? Stuur ons zeker je suggestie.

1. Wat is een fietsvergoeding?

Een fietsvergoeding is een financiële tegemoetkoming die werkgevers aanbieden aan werknemers die met de fiets naar het werk komen. Het is bedoeld als stimulans voor duurzaam woon-werkverkeer, ter bevordering van milieubewustzijn en gezondheid.

Werknemers ontvangen een vergoeding per kilometer die ze fietsen, meestal belastingvrij. Dit kan zowel in geld als in andere voordelen, zoals een fietslease of -aankoopregeling, worden verstrekt. De hoogte en voorwaarden van de vergoeding variëren per werkgever. In het onderwijs bvb. ligt de fietsvergoeding een pak lager.

2. Voorwaarden voor het ontvangen van een fietsvergoeding

Voor het ontvangen van een fietsvergoeding kunnen verschillende voorwaarden gelden, afhankelijk van de werkgever. Enkele veelvoorkomende, maar daarom niet altijd noodzakelijke, voorwaarden zijn:

1. Actief dienstverband: De werknemer moet in dienst zijn bij de werkgever die de fietsvergoeding aanbiedt.
2. Woon-werkverkeer: De fietsvergoeding is alleen van toepassing op woon-werkverkeer, dus de werknemer moet de fiets gebruiken om van huis naar het werk te komen en vice versa.
3. Aantal fietsdagen: Sommige werkgevers vereisen dat de werknemer een minimumaantal dagen per week fietst om in aanmerking te komen voor de vergoeding.
4. Registratie van fietskilometers: Werknemers moeten mogelijk hun fietskilometers registreren om in aanmerking te komen voor de vergoeding. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren via een speciale app of een kilometerregistratieformulier.
5. Maximumbedrag: Er kan een maximumbedrag per kilometer gelden voor de vergoeding, waardoor er een limiet is aan het bedrag dat een werknemer kan ontvangen. De werkgever mag namelijk zelf het bedrag van de fietsvergoeding bepalen. Hij kan een maximumbedrag opleggen per kilometer (bvb. € 0,20 per afgelegde kilometer), met daarbovenop een maximum bedrag per maand (bvb. € 50). Ook mag de werkgever bijvoorbeeld bepalen dat de vergoeding enkel voor de heen-of de terugreis geldt.¹
6. Type fiets: Soms kunnen specifieke eisen worden gesteld aan het type fiets dat in aanmerking komt voor de vergoeding, zoals een gewone fiets, een elektrische fiets of een speed pedelec.
7. Overeenkomst met de werkgever: Werknemers moeten mogelijk een overeenkomst met hun werkgever ondertekenen om in aanmerking te komen voor de fietsvergoeding en akkoord te gaan met de gestelde voorwaarden.

Het is belangrijk voor werknemers om de specifieke voorwaarden van hun werkgever te raadplegen en zich bewust te zijn van eventuele lokale wetgeving met betrekking tot fietsvergoedingen.

3. Fiscale aspecten van de fietsvergoeding

• De fietsvergoeding is een gunst van de werkgever en dus niet wettelijk verplicht.
• Het bedrag is vrijgesteld van inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen, mits specifiek en uitdrukkelijk toegekend voor fietsverplaatsingen.
• Deze vergoeding moet worden berekend op basis van het aantal kilometers.

3.1. Fiscaal voordeel

• De fietsvergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot een bedrag per kilometer dat de overheid jaarlijks indexeert.
• Betaalt je werkgever meer dan dat fiscaal vrijgestelde bedrag per kilometer, dan wordt het deel daarboven belastbaar loon.
• Het precieze, actuele bedrag per kilometer vind je terug bij de FOD Financiën; dit artikel noemt bewust geen jaartal-gebonden cijfer, omdat dat elk jaar wijzigt. Gebruik de rekentool bovenaan deze pagina voor een concrete berekening op basis van het bedrag dat jouw werkgever hanteert.

Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding in de praktijk?

Hoeveel fietsvergoeding je krijgt, hangt af van je werkgever en van de sector waarin je werkt: een werkgever mag altijd minstens het algemene minimum uit de cao van zijn sector toepassen, en mag vrijwillig meer betalen tot het fiscaal vrijgestelde maximum per kilometer. Sommige sectoren (via hun eigen paritair comité, bijvoorbeeld PC 200, PC 124 in de bouw, PC 329 of PC 207) leggen in hun eigen cao een hoger of specifieker bedrag vast dan het algemene kader. Vraag het exacte bedrag dat op jou van toepassing is na bij je werkgever, je vakbond of de hr-dienst, of gebruik de rekentool bovenaan deze pagina met het bedrag dat je effectief ontvangt.

Is er een maximumafstand?

Voor de meeste werknemers geldt geen vaste maximumafstand: de fietsvergoeding wordt betaald per effectief afgelegde kilometer tot het fiscaal vrijgestelde maximum per kilometer bereikt is, en dat loopt op naarmate je meer kilometers fietst. Sommige sector-cao’s begrenzen wel het aantal kilometers per rit of per dag waarvoor vergoed wordt; ook dat staat in de cao van je sector of je arbeidsreglement.

CAO nr. 164: het wettelijk kader voor de fietsvergoeding

Cao nr. 164, gesloten in de Nationale Arbeidsraad, voert voor werknemers uit de privésector die anders geen enkele regeling hadden een algemeen recht op een fietsvergoeding in voor wie met de fiets naar het werk komt. Werkt een werknemer in een sector met een eigen (hogere of specifiekere) cao-regeling over de fietsvergoeding, dan primeert die sectorregeling op cao nr. 164.

• Cao nr. 164 geldt als vangnet: ontbreekt een sector- of bedrijfs-cao over de fietsvergoeding, dan is de werkgever toch verplicht een vergoeding te betalen aan wie met de fiets komt werken.
• De regeling geldt voor het volledige of een deel van het woon-werktraject dat de werknemer met de fiets aflegt.
• Zelfstandigen en ambtenaren vallen niet onder cao nr. 164; zij volgen hun eigen statuut.

Is een fietshelm verplicht voor woon-werkverkeer?

Nee, in België is een fietshelm niet wettelijk verplicht, ook niet voor wie met de fiets naar het werk rijdt. Veel werkgevers en de Vlaamse overheid raden een helm wel aan als veiligheidsmaatregel, maar het dragen ervan is geen voorwaarde om recht te hebben op de fietsvergoeding.

Voor- en nadelen van de fietsvergoeding

De fietsvergoeding (soms onderdeel van een breder fietsplan van de werkgever) heeft voor werknemers vooral voordelen, maar ook een paar aandachtspunten. Een nadeel van zo’n fietsplan is dat het bedrag en de voorwaarden per werkgever verschillen, en dat je de vergoeding enkel krijgt voor de kilometers die je effectief fietst.

• Voordeel: belastingvrij extra inkomen bovenop het loon, zonder RSZ-inhouding tot het fiscale maximum.
• Voordeel: stimuleert fietsen naar het werk, met de bijhorende gezondheids- en milieuvoordelen.
• Nadeel: je ontvangt de vergoeding enkel voor de kilometers die je effectief met de fiets aflegt, dus niet tijdens ziekte, verlof of thuiswerk zonder woon-werktraject.
• Nadeel: het bedrag en de voorwaarden verschillen per werkgever en sector, waardoor twee collega’s in dezelfde straat een ander bedrag kunnen krijgen.

Bereken met de simulatietool bovenaan deze pagina wat dat voor jouw situatie concreet oplevert op jaarbasis.

4. Hoe vraag je een fietsvergoeding aan?

Om je fietsvergoeding aan te vragen, dien je contact op te nemen met je werkgever², dat wil zeggen het bestuur van de scholen, instellingen of centra waar je werkzaam bent. Je kunt je fietsvergoeding aanvragen volgens de volgende stappen:

1. Indieningsdatum: De aanvraag voor je fietsvergoeding moet worden ingediend op de laatste dag van de maand waarin je de prestaties hebt verricht.
2. Verklaring op eer of maandelijks doorgeven: Vul een verklaring op eer in om je fietsvergoeding aan te vragen. De directie heeft de vrijheid om de formulering van deze verklaring te bepalen. Sommigen hoeven geen verklaring op eer, maar wensen gewoon dat je vanaf dan maandelijks doorgeeft hoeveel kilometers je afgelegd hebt³. Dit kan via een online tool, via e-mail, in een excel-file, …

Door deze stappen te volgen, kun je je fietsvergoeding op een correcte manier aanvragen bij je werkgever.

Bronnen

1. Financieel voordeel – Vlaanderen.be ↩︎
2. Fietsvergoeding aanvragen – Onderwijs.vlaanderen.be ↩︎
3. Veelgestelde vragen fietsvergoeding – abvv.be ↩︎

Disclaimer: Hoewel we alles in het werk hebben gesteld om onze rekentools zo goed als mogelijk bij de realiteit te laten aansluiten, kunnen we niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of geldelijk verlies als gevolg van of in verband met het gebruik ervan. Alle informatie vind je in onze volledige disclaimer.