Bereken snel en eenvoudig jouw fietsvergoeding en indien gewenst ook de terugverdientijd van een nieuwe fiets! Benieuwd naar hoeveel je kunt besparen en verdienen door te fietsen naar het werk? Onze handige calculator biedt een nauwkeurige berekening van jouw fietsvergoeding en toont je zelfs hoe snel je de kosten van een nieuwe fiets kunt terugverdienen. Ontdek vandaag nog hoeveel jij kunt profiteren dankzij onze calculator!
Fietsvergoeding simulatie
Bereken je fietsvergoeding. Wil je een nieuwe fiets kopen en ben je benieuwd hoe snel je deze kunt terugverdienen met je fietsvergoeding van het werk? Vul dan ook het aankoopbedrag van je fiets in, eventueel aangevuld met eventuele extra kosten zoals je fietslening en fietsverzekering.
Fietsvergoeding per kilometer
Momenteel ontvang je tot €0,35 per kilometer belastingvrij. Als het meer is, betaal je belastingen op het extra bedrag. Sommige sectoren, zoals onderwijs, geven lagere vergoedingen, momenteel €0,21 per kilometer.
Aantal fietskilometers per dag
Als je elke dag bvb. 7 km heen rijdt en 7 km terug, dan plaats je hier 14.
Aantal dagen per week
Aantal dagen per week dat je gemiddeld de fiets neemt op naar je werk te gaan.
Aantal weken per jaar
Aantal weken per jaar dat je de fiets neemt op naar je werk te gaan. Dit hangt ervan af of je ook fietst in de winter, hoeveel je vakantie hebt, enz. In het onderwijs benaderd 38 weken beter de realiteit.
Optioneel: Wat was het aankoopbedrag van je fiets?
Bereken hoe snel je jouw fiets terugverdient met een fietsvergoeding. Vul het aankoopbedrag van je fiets in, eventueel aangevuld met de kosten van je fietslening en/of fietsverzekering.
Feedback? We hebben deze tool nog maar net gelanceerd. Kunnen we iets verbeteren? Stuur ons zeker je suggestie.
1. Wat is een fietsvergoeding?
Een fietsvergoeding is een financiële tegemoetkoming die werkgevers aanbieden aan werknemers die met de fiets naar het werk komen. Het is bedoeld als stimulans voor duurzaam woon-werkverkeer, ter bevordering van milieubewustzijn en gezondheid.
Werknemers ontvangen een vergoeding per kilometer die ze fietsen, meestal belastingvrij. Dit kan zowel in geld als in andere voordelen, zoals een fietslease of -aankoopregeling, worden verstrekt. De hoogte en voorwaarden van de vergoeding variëren per werkgever. In het onderwijs bvb. ligt de fietsvergoeding een pak lager.
2. Voorwaarden voor het ontvangen van een fietsvergoeding
Voor het ontvangen van een fietsvergoeding kunnen verschillende voorwaarden gelden, afhankelijk van de werkgever. Enkele veelvoorkomende, maar daarom niet altijd noodzakelijke, voorwaarden zijn:
- Actief dienstverband: De werknemer moet in dienst zijn bij de werkgever die de fietsvergoeding aanbiedt.
- Woon-werkverkeer: De fietsvergoeding is alleen van toepassing op woon-werkverkeer, dus de werknemer moet de fiets gebruiken om van huis naar het werk te komen en vice versa.
- Aantal fietsdagen: Sommige werkgevers vereisen dat de werknemer een minimumaantal dagen per week fietst om in aanmerking te komen voor de vergoeding.
- Registratie van fietskilometers: Werknemers moeten mogelijk hun fietskilometers registreren om in aanmerking te komen voor de vergoeding. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren via een speciale app of een kilometerregistratieformulier.
- Maximumbedrag: Er kan een maximumbedrag per kilometer gelden voor de vergoeding, waardoor er een limiet is aan het bedrag dat een werknemer kan ontvangen. De werkgever mag namelijk zelf het bedrag van de fietsvergoeding bepalen. Hij kan een maximumbedrag opleggen per kilometer (bvb. € 0,20 per afgelegde kilometer), met daarbovenop een maximum bedrag per maand (bvb. € 50). Ook mag de werkgever bijvoorbeeld bepalen dat de vergoeding enkel voor de heen-of de terugreis geldt.1
- Type fiets: Soms kunnen specifieke eisen worden gesteld aan het type fiets dat in aanmerking komt voor de vergoeding, zoals een gewone fiets, een elektrische fiets of een speed pedelec.
- Overeenkomst met de werkgever: Werknemers moeten mogelijk een overeenkomst met hun werkgever ondertekenen om in aanmerking te komen voor de fietsvergoeding en akkoord te gaan met de gestelde voorwaarden.
Het is belangrijk voor werknemers om de specifieke voorwaarden van hun werkgever te raadplegen en zich bewust te zijn van eventuele lokale wetgeving met betrekking tot fietsvergoedingen.
3. Fiscale aspecten van de fietsvergoeding
- De fietsvergoeding is een gunst van de werkgever en dus niet wettelijk verplicht.
- Het bedrag is vrijgesteld van inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen, mits specifiek en uitdrukkelijk toegekend voor fietsverplaatsingen.
- Deze vergoeding moet worden berekend op basis van het aantal kilometers.
3.1. Fiscaal voordeel
- Voor het aanslagjaar 2024 (voor je inkomsten van 2023) mag je tot € 0,27 per afgelegde kilometer vrijstellen.
- Voor het aanslagjaar 2025 (voor je inkomsten van 2024) wordt dat bedrag verhoogd naar €0,35 per kilometer, en je mag maximaal €2.500 per jaar vrijstellen (of €3.500 als de wet dat goedkeurt).
- Vanaf het aanslagjaar 2025 (voor je inkomsten van 2024) geldt deze vrijstelling alleen als je beroepskosten op een forfaitaire manier worden berekend. Als je ervoor kiest om je werkelijke beroepskosten af te trekken in je belastingaangifte, heb je vanaf 2025 (voor je inkomsten van 2024) geen recht meer op deze vrijstelling.
4. Hoe vraag je een fietsvergoeding aan?
Om je fietsvergoeding aan te vragen, dien je contact op te nemen met je werkgever2, dat wil zeggen het bestuur van de scholen, instellingen of centra waar je werkzaam bent. Je kunt je fietsvergoeding aanvragen volgens de volgende stappen:
- Indieningsdatum: De aanvraag voor je fietsvergoeding moet worden ingediend op de laatste dag van de maand waarin je de prestaties hebt verricht.
- Verklaring op eer of maandelijks doorgeven: Vul een verklaring op eer in om je fietsvergoeding aan te vragen. De directie heeft de vrijheid om de formulering van deze verklaring te bepalen. Sommigen hoeven geen verklaring op eer, maar wensen gewoon dat je vanaf dan maandelijks doorgeeft hoeveel kilometers je afgelegd hebt3. Dit kan via een online tool, via e-mail, in een excel-file, …
Door deze stappen te volgen, kun je je fietsvergoeding op een correcte manier aanvragen bij je werkgever.
Simuleer je fietsvergoeding
Bereken nu hoeveel je jaarlijks zou besparen of verdienen dankzij een fietsvergoeding. Of hoe snel je je nieuwe fiets terugverdient.
Veelgestelde vragen over fietsvergoeding berekenen
Werknemers die met de fiets naar het werk komen, kunnen in aanmerking komen voor een fietsvergoeding. Dit kan echter variëren afhankelijk van de regels die door de werkgever zijn vastgesteld.
De fietsvergoeding wordt meestal berekend op basis van het aantal afgelegde kilometers. Werkgevers stellen een vast bedrag per kilometer vast of hanteren een variabel tarief volgens specifieke regels. Ze mogen daarbovenop ook een maximum bedrag per maand bepalen.
Tot op een bepaald bedrag per kilometer kan de fietsvergoeding vrijgesteld zijn van belastingen. Echter, als het toegekende bedrag hoger is dan deze drempel, moet het verschil worden aangegeven in de belastingaangifte.
De fietsvergoeding wordt meestal aangevraagd bij de werkgever. Dit kan gebeuren door middel van een specifiek aanvraagproces, zoals het invullen van een formulier of een verklaring op eer.
Ja, werkgevers kunnen specifieke voorwaarden stellen voor het ontvangen van een fietsvergoeding, zoals het regelmatig gebruik van de fiets voor het woon-werkverkeer en het indienen van correcte documentatie.
Bronnen
- Financieel voordeel – Vlaanderen.be ↩︎
- Fietsvergoeding aanvragen – Onderwijs.vlaanderen.be ↩︎
- Veelgestelde vragen fietsvergoeding – abvv.be ↩︎
Disclaimer: Hoewel we alles in het werk hebben gesteld om onze rekentools zo goed als mogelijk bij de realiteit te laten aansluiten, kunnen we niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of geldelijk verlies als gevolg van of in verband met het gebruik ervan. Alle informatie vind je in onze volledige disclaimer.
