Wie wordt automatisch verwittigd bij overlijden? (België)

Bij een overlijden in België wordt een administratief proces opgestart waarbij bepaalde instanties en personen automatisch worden geïnformeerd. Het is belangrijk om te weten wie hiervan op de hoogte wordt gebracht en welke stappen je zelf nog moet ondernemen. Dit artikel geeft een overzicht van het proces.

Wat gebeurt er bij een overlijden?

De registratie door de burgerlijke stand

Wanneer iemand overlijdt, wordt dit geregistreerd bij de dienst Burgerlijke Stand van de gemeente waar het overlijden plaatsvond. De gemeente stelt een overlijdensakte op, die nodig is om verdere administratieve stappen te zetten.

De melding aan officiële instanties

Op basis van de registratie bij de burgerlijke stand worden een aantal instanties automatisch op de hoogte gebracht via een centraal administratief systeem.

Wie wordt automatisch verwittigd?

Sociale instellingen via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ)

De Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) zorgt ervoor dat verschillende instellingen automatisch worden geïnformeerd:

• Rijksdienst voor Pensioenen (RVP): Het pensioen wordt stopgezet. Als de overledene recht had op een overlevingspensioen, wordt dit verder afgehandeld.
• Ziekenfonds: Het ziekenfonds wordt ingelicht en stopzettingen of wijzigingen in de verzekering worden doorgevoerd.
• Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA): Lopende uitkeringen, zoals werkloosheidsuitkeringen, worden stopgezet.

De FOD Financiën

De Federale Overheidsdienst Financiën wordt geïnformeerd om fiscale verplichtingen af te handelen. Dit is belangrijk voor de aangifte van de nalatenschap en eventuele openstaande belastingen.

De werkgever (indien van toepassing)

Indien de overledene nog in dienst was, wordt de werkgever vaak via de sociale zekerheidsinstellingen op de hoogte gebracht. Dit is belangrijk voor de afhandeling van loon, vakantiegeld en andere arbeidsrechten.

Wie wordt niet automatisch verwittigd?

Familie en vrienden

De gemeente of instanties verwittigen geen familieleden, vrienden of kennissen. Dit blijft de verantwoordelijkheid van de nabestaanden.

Financiële instellingen

Banken worden niet automatisch op de hoogte gebracht. Je moet zelf contact opnemen met de bank om de rekeningen van de overledene te blokkeren en de erfenisafwikkeling in gang te zetten.

Verzekeringsmaatschappijen

Verzekeringsmaatschappijen, zoals die voor levensverzekeringen, autoverzekeringen of brandverzekeringen, worden niet automatisch geïnformeerd. Nabestaanden moeten zelf de nodige polissen melden aan de verzekeraar.

Huurder of verhuurder

Als de overledene een woning huurde of verhuurde, moet de verhuurder of huurder zelf worden verwittigd. Dit kan belangrijk zijn voor het beëindigen van een huurcontract.

Abonnementen en lidmaatschappen

Abonnementen, zoals die voor telecom, tijdschriften of andere diensten, worden niet automatisch stopgezet. Deze moeten manueel door de nabestaanden worden opgezegd.

Wat moeten nabestaanden zelf regelen?

Naast het informeren van de partijen die niet automatisch worden verwittigd, zijn er nog andere zaken die geregeld moeten worden:

• Aangifte van de nalatenschap bij de FOD Financiën.
• Beëindiging van lopende contracten zoals elektriciteit, water en gas.
• Afhandeling van de erfenis met behulp van een notaris.
• Eventuele melding aan buitenlandse instanties indien de overledene buiten België activa of verplichtingen had.

Bronnen

1. Website van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ).
2. Informatiepagina’s van de FOD Binnenlandse Zaken.
3. Overzicht over overlijden op de FOD Financiën.